Перевірте, що саме вам заважає: нескінченні созвони, надто багато вкладок у браузері чи щось інше, таке ж недоцільне.

Коли ми відволікаємося під час роботи, то втрачаємо найцінніше — фокус уваги. Він просто розсіюється. Вчена Ґлорія Марк із Каліфорнійського університету разом із колегами з Берліна досліджувала це питання. Вона розповіла, що співробітникам, яких переривають телефонні дзвінки та електронні листи, потрібно 23 хвилини, щоб знову повернутися до робочих завдань. А це підвищує рівень стресу, і ті, хто відволікається, почуваються значно гірше, ніж ті, хто цього не робить.

Іноді ми втрачаємо увагу через надто балакучого колегу або набридливого керівника, який підкидає все нові завдання. Але найчастіше всьому виною безглузді звички, які ми інстинктивно повторюємо день у день. Перший крок до розв’язання проблеми — визнати її існування. Можливо, і ваша продуктивність страждає через одну з цих поширених дій.

1. Сидіти в телефоні

Багато хто з нас постійно тримає його поруч. І щойно з’являється вільна секунда, наприклад коли вебсторінка на комп’ютері надто довго завантажується, ми інстинктивно тягнемося до смартфона. Найчастіше нас заносить у якусь соціальну мережу, де ми марно витрачаємо 5, 7, 10, а то й більше хвилин.

Спробуйте планувати цей час. Скажімо, перевіряти свої акаунти по 15 хвилин о 12:00, 15:00 і 17:00. Такий розклад стримуватиме бажання брати телефон до рук упродовж дня.

2. Перемикатися на дрібні справи

В одну мить ми старанно займаємося робочими завданнями, а вже в наступну — купуємо речі онлайн, складаємо список продуктів, бронюємо столик у ресторані й зовсім не пам’ятаємо, чим мали займатися. Це наслідок звички одразу робити все, що спадає на думку. Нам здається, що якщо відкласти ці дрібниці на потім, то ми про них забудемо. До того ж вони ж заберуть усього секунду. Але дуже швидко одна справа перетворюється на ланцюжок, на який іде ціла година.

Натомість складайте список дрібних справ, не пов’язаних із роботою, які потрібно зробити. Це допоможе зрозуміти, які з них можна перенести, а які — передати комусь іншому, наприклад членам сім’ї.

Намагайтеся уникати багатозадачності. Краще виділяти довгі проміжки часу й працювати, не відволікаючись. Під час таких «марафонів» ви встигнете зробити значно більше.

3. Відкривати багато вкладок у браузері

Якщо у вашому браузері постійно панує безлад, для вас є погані новини: кожна окремо відкрита сторінка шкодить вашій увазі. Творець браузерних вкладок Адам Стайлз визнає, що не всі з нас уміють правильно розпоряджатися свободою, яку дає необмежена кількість відкритих сайтів. Ми часто використовуємо цю опцію для нових відволікаючих чинників, хоча вона ідеально підходить для перемикання між проєктами та комфортної роботи.

4. Перевіряти робочі чати

Робити це протягом дня абсолютно нормально. Але якщо ви починаєте з одержимістю оновлювати сторінку й відкривати розмови щосекунди, цілком можливо, що ви просто застрягли в черговій безглуздій звичці. І вона дуже сильно збиває увагу.

Крім того, миттєві відповіді на повідомлення створюють репутацію людини, готової кинути все, щоб вирішувати чужі справи. А це може призвести до додаткової роботи, яку перекладуть на ваші плечі.

Щоб зламати цю звичку, окресліть межі для колег. Вони мають знати, коли ви працюєте над особливо важливими завданнями й вас не можна відволікати. Перевірте налаштування застосунків, які використовують у вашій компанії. Найімовірніше, там є функції, що допоможуть рідше заглядати в робочі чати.

5. Неправильно підходити до розв’язання проблем

За словами професорки менеджменту з Університету штату Огайо Тані Менон, ті, хто вважають себе експертами, схильні імпульсивно розв’язувати проблеми оточення. Такі люди не звикли аналізувати ситуацію, розраховувати свій час і ресурси, а навпаки — одразу з головою занурюються в чужі завдання. Подібні «експерти» хочуть швидких відповідей, а тому часто надто вузько дивляться на проблеми.

Щоб легше справлятися зі складними завданнями, не шукайте рішення одразу. Спочатку запитайте себе, чи справді саме ви маєте цим займатися. Менон пропонує ставити якомога більше запитань про проблему, щоб розібрати її з усіх боків. Це допоможе проаналізувати ситуацію та обрати найкращу стратегію для подальших дій.

6. Бути впевненим у тому, що вам більше нічого вчитися

У цю просту пастку професіонали потрапляють дуже часто. Так відбувається, коли в них з’являється впевненість, що вони на 100% опанували певну робочу навичку. А це фіксує їхнє уявлення про професію й заважає пробувати нові методи розв’язання завдань.

Не забувайте, що будь-яка сфера розвивається й змінюється. А отже, щоб залишатися найкращим у своїй справі, потрібно розвиватися й змінюватися разом із нею.

7. Влаштовувати надто багато зустрічей

Кілька років тому міжнародна консалтингова компанія Korn Ferry провела опитування, яке показало: 67% співробітників вважають, що ефективно працювати їм заважає саме надлишок робочих зустрічей і дзвінків.

Якщо ви можете вплинути на цю частину своєї роботи, запитайте в керівництва, чи справді така кількість зборів і созвонів необхідна. Зберіть зворотний зв’язок у колег — можливо, і вони не надто задоволені такою практикою.

Якщо регулярні зустрічі проводять лише для того, щоб оголосити нову інформацію, варто знайти інший, ефективніший спосіб комунікації — наприклад, робочі чати в месенджерах або поштові розсилки.