Бажання заощадити якомога більше сил на роботі, а за можливості ще й відпочити без відриву від справ поділяють багато людей. В епоху гібридної та віддаленої зайнятості з’явилося чимало способів реалізувати це на практиці. Робоча тактика, за якої працівник виконує свої обов’язки на мінімально необхідному рівні й водночас шукає можливість поєднати їх із чимось приємним, отримала назву «тиха відпустка». Розбираємося, як використовувати її так, щоб не зашкодити роботі й водночас дозволяти собі відпочивати ще до настання офіційних вихідних.

Що таке «тиха відпустка» і в чому її особливості

Quiet vacationing, або «тиха відпустка», — це ситуація, коли працівник відпочиває у робочі години чи дні, але не бере офіційний відгул або відпустку. Про тренд активно заговорили після пандемії. У 2024 році в США провели опитування, яке показало: 28% працівників відпочивали, нічого не повідомивши про це роботодавцю.

Тим, хто працює віддалено, простіше відпочивати, не привертаючи уваги керівництва. Для цього вони іноді використовують прийоми, які дозволяють імітувати роботу. Наприклад, рухають мишкою, якщо в них увімкнений тайм-трекер або роботодавець вимагає бути онлайн. Так робить майже третина — 31% учасників опитування.

Багато хто вимикає відеокамеру на онлайн-нарадах, залишаючи лише навушники. І під час робочого дзвінка вирушає до манікюрного салону чи косметолога, у спортзал або на заняття йогою, а інколи й просто на пляж.

Крім того, на час «тихої відпустки» люди можуть налаштовувати надсилання електронних листів із відкладеною датою та часом. Або просто надсилати заздалегідь підготовлені повідомлення в робочі чати чи месенджери. Дехто налаштовує відправлення таких листів навіть у неробочий час, щоб створити враження понаднормової зайнятості, — так іноді роблять 30% опитаних.

Якщо працівник виконує свої робочі обов’язки, у «тихій відпустці» немає нічого кримінального. Ба більше, деякі фахівці вважають, що таким чином людина вчиться вибудовувати баланс між роботою та відпочинком, що зрештою піде на користь і їй самій, і компанії.

Чому «тиха відпустка» — необхідність для багатьох

В інтернет-епоху і офісні працівники, і ті, хто працює віддалено, практично завжди залишаються на зв’язку. Багато хто перевіряє робочі чати та особисте листування з колегами, керівництвом або клієнтами і ввечері, і у вихідні. Навіть у відпустці частина працівників продовжує думати про робочі завдання. А в разі форс-мажорів долучається до загальної активності. Так, цілих 78% учасників опитування у США повідомили, що не використовують оплачувану відпустку повністю.

Ця проблема актуальна не лише для американців. Багато росіян також вважають, що мають бути на зв’язку завжди, якщо не сплять. Лише 4% росіян не відповідають на дзвінки керівництва у неробочий час. При цьому половина тих, хто працює у режимі п’ятиденного робочого тижня, мріє хоча б про ще один вихідний день.

Частина працівників вважає, що допустимо влаштовувати робочі зустрічі або дзвінки навіть у позаробочий час. Такі люди часто не можуть забути про справи у вільні години, тому прагнуть відпочивати, щойно з’являється можливість. І якщо вдається знизити навантаження або відволіктися від справ у робочий час, вони із задоволенням використовують будь-який шанс розслабитися.

Ось важлива перевага «тихої відпустки»: тим, хто працює віддалено, вона може допомогти гнучко планувати своє життя. Якщо немає обов’язкових дзвінків або зустрічей, а найпродуктивніший час настає ближче до вечора, можна спати до полудня. Або прокидатися раніше й ходити в магазини, поліклініки та фітнес-центри тоді, коли там менше відвідувачів. Усе це може допомогти збалансувати розклад, уникнути перевантаження та вигорання.

Як влаштувати «тиху відпустку», щоб вона принесла користь, а не шкоду

Ці рекомендації можуть стати у пригоді тим, хто працює віддалено.

Намагайтеся виконувати завдання раніше. Так ви зможете звільнити робочі години або навіть цілий день. Наприклад, якщо у вас залишався вільний час у будь-який із днів з понеділка по четвер, можна використати його для справ, запланованих на п’ятницю. Тоді вихідні для вас почнуться на кілька годин раніше. Або навіть на цілий день, якщо завершите всі справи, заплановані на тиждень, до вечора четверга.

Створіть шаблони документів, які часто використовуєте. Наприклад, листів, які ви надсилаєте клієнтам. Якщо вони будуються за схожою схемою, можна зробити кілька заготовок для різних ситуацій. Потім щоразу копіювати потрібний шаблон і додавати туди індивідуальну інформацію. Такий прийом допоможе заощадити час і звільнити його для відпочинку.

Надсилайте відкладені повідомлення. Напишіть усі необхідні листи заздалегідь, теж використовуючи для цього вільний час у попередні дні. Налаштуйте їхнє надсилання протягом дня, коли плануєте відпочивати. Але залишайтеся на зв’язку, якщо знадобиться ваша негайна відповідь.

Поєднуйте робочі завдання з приємними активностями. Якщо на робочому дзвінку вам потрібно лише слухати, а не говорити, можна в цей час вийти на прогулянку. Особливо якщо вам не обов’язково вмикати камеру — деякі компанії спеціально зазначають цю умову у своїх вакансіях. Якщо на вулиці погана погода або ви не любите гуляти, можна зайнятися в’язанням чи приготувати щось смачне. Головне, щоб це заняття не заважало вам почути всю потрібну інформацію й долучитися до обговорення, якщо це все ж знадобиться.

Важливо пам’ятати, що «тиха відпустка» не повинна шкодити роботі. Тому варто вчасно позначати виконані справи в онлайн-трекері завдань. Або надсилати звіти про те, що ви зробили. Навряд чи у керівництва з’являться до вас запитання, якщо всі завдання будуть закриті вчасно.

Можливо, йти у «тиху відпустку» щотижня не вийде. Але іноді влаштовувати собі зайвий вихідний або хоча б кілька годин відпочинку протягом робочого дня все ж можна.