Футболку та шорти для ранкового тренування підприємець готує ще з вечора.

У недавньому інтерв’ю для Business Insider генеральний директор Siemens Роланд Буш розповів, як справляється з величезною кількістю робочих завдань. Він керує компанією, у якій працюють понад 300 тисяч людей, проводить другу половину дня на зустрічах і, за власними оцінками, за рік налітує літаком відстань приблизно до Місяця й назад.

Тому Буш виробив сім правил, які допомагають йому економити час, швидше ухвалювати рішення та не перевантажувати робочий день.

Тримати у вхідних менше ніж 100 листів

Буш отримує близько 200 електронних листів на день, але намагається, щоб у папці «Вхідні» завжди залишалося менше ніж 100 повідомлень.

За його словами, після досягнення цієї позначки стає складніше розуміти, що справді потребує уваги. Тому глава Siemens воліє відповідати на листи одразу, а не відкладати їх на потім.

Відповідати якомога коротше

Буш не витрачає багато часу на складання докладних відповідей. Нерідко все його повідомлення складається лише з одного слова — «ОК» або «Ні».

Його команда вже звикла до такого стилю спілкування. Якщо ж потрібна довша відповідь, керівник іноді просто надиктовує її під час прогулянки офісом.

Не проводити зустрічі заради зустрічей

У Буша немає регулярних нарад із безпосередніми підлеглими. Натомість співробітники звертаються до нього тоді, коли його участь справді необхідна.

У результаті з однією людиною він може зустрітися п’ять разів за тиждень, а з іншою — лише один раз на місяць.

«Мені не потрібно розважати людей, а їм не потрібно розважати мене», – Роланд Буш, генеральний директор Siemens.

Зводити складні проблеми до головного

Свій підхід до ухвалення рішень Буш пов’язує з освітою у сфері теоретичної фізики. Він намагається поступово «знімати шари» з проблеми, відокремлюючи ключові чинники від усього другорядного.

За його словами, керівникам часто доводиться діяти, не маючи всієї необхідної інформації. Тому важливо визначити кілька змінних, які справді впливають на результат, і зосередитися саме на них.

За 32 роки роботи в Siemens Буш неодноразово займався проблемними напрямами та реструктуризаціями. Цей досвід, за його словами, навчив його, що навіть завдання, які спочатку здаються нерозв’язними, з часом вдається вирішити.

Заздалегідь позбуватися необхідності ухвалювати дрібні рішення

Буш намагається скорочувати кількість рішень, які йому доводиться ухвалювати протягом дня.

Наприклад, його будильник дзвонить о 6-й ранку, а вже о 6:30 він хоче бути у спортзалі. Щоб зранку не витрачати час на вибір одягу, футболку та шорти він готує ще ввечері. Після пробудження йому залишається лише одягнутися та вийти з дому.

Вигадувати правила для ситуацій, що повторюються

Через роботу Буш багато подорожує й розробив окремий алгоритм боротьби з проблемами, пов’язаними зі зміною часових поясів.

Під час перельотів на захід він намагається не спати в літаку або обмежується однією-двома годинами сну. Завдяки цьому до вечора за місцевим часом він достатньо втомлюється, щоб нормально заснути.

Під час подорожей на схід Буш, навпаки, намагається обирати нічні рейси та спати якомога довше.

Знаходити заняття, яке повністю відволікає від роботи

Попри щільний графік, Буш вважає важливим регулярно перемикатися з робочих завдань на щось інше. Нещодавно він знову почав грати на гітарі, яку закинув кілька десятиліть тому.

За словами глави Siemens, навіть 20 хвилин гри можуть повністю змінити його настрій. Таке заняття допомагає хоча б ненадовго цілком зосередитися на чомусь, що не пов’язане з роботою.