Зібрали ідеї, які допоможуть провести день продуктивно. Можна спробувати реалізувати кожну з них, а згодом зупинитися на тих варіантах, які підходять саме вам.

1. Почніть ранок із фізичної активності та корисного сніданку

Невелика зарядка, розтяжка або прогулянка допоможуть вам підбадьоритися й увійти в активний режим. Причому для ранкових занять не знадобиться багато часу чи спеціальне обладнання. Дослідження показали, що 10 хвилин ходьби звичайними сходами в комфортному темпі дають більший приплив енергії, ніж чашка кави.

А сніданок, який містить достатньо білка, зарядить вас силами на кілька годин.

Зранку варто обирати корисні продукти, що містять і вітаміни, і необхідні мінерали. Круасан із капучино також можуть потішити, але корисних речовин у них менше, ніж, наприклад, у порції кисломолочного сиру з насінням і шматочками фруктів. Або в яєчні з овочами.

Тому заплануйте підйом так, щоб у вас був час і трохи порухатися, і спокійно поснідати. Можна не виділяти окремий час на зарядку, але трохи пройтися пішки перед роботою. Або піднятися сходами, а не користуватися ліфтом.

Фрилансерам чи віддаленим працівникам також варто перед початком активної роботи трохи пройтися пішки. Навіть п’ятнадцятихвилинна прогулянка прожене залишки сну й допоможе налаштуватися на денні завдання.

2. Складіть або скоригуйте план на день

Дехто планує робочий день напередодні. Комусь простіше визначитися із завданнями зранку, перед початком роботи. Але в будь-якому разі корисно перечитати список поточних справ, запланованих на день, і визначити, чим із запланованого ви займатиметеся насамперед, а які завдання відкладете на потім. Це допоможе налаштуватися на роботу й розставити пріоритети.

Корисно також перевірити, які справи заплановані на весь поточний тиждень. Регулярно переглядаючи й коригуючи план, ви точно не пропустите строки дзвінків із клієнтами та підрядниками або дедлайни за всіма поточними проєктами.

А отже, буде менше авралів, коли доводиться кидати все й займатися лише терміновими завданнями.

Крім того, перевірте, щоб протягом дня у вас був час для незапланованих заздалегідь дзвінків чи термінового листування, а також для короткого відпочинку. Добре, якщо не менше 20% робочого часу в розкладі залишатиметься вільним: ці віконця стануть у пригоді у разі форс-мажору.

3. Визначте найважливішу мету на сьогодні

Потім виділіть одне завдання. Обирайте за принципом: «Навіть якщо я виконаю лише цю справу, день мине успішно».

Ні, це не повторення попереднього пункту — радше його доповнення. Цей метод стане в пригоді, якщо у вас є одна справа, запланована на другу половину дня, і ви не можете зайнятися нею в першу чергу. Наприклад, складні переговори, захист проєкту або важлива презентація.

Увесь інший час можна організувати так, щоб якнайкраще впоратися з основним завданням. Можливо, вам варто насамперед повторити ключові аргументи перед переговорами або подумати, які заперечення можуть виникнути у співрозмовника. Або ще раз пригадати основні тези презентації.

Потім, коли ви будете впевнені, що добре підготувалися, можна переходити до інших поточних справ.

4. Приділіть час приємній ранковій рутині

Такі справи схожі на третій дзвінок у театрі для акторів або постріл стартового пістолета для легкоатлетів. Вони слугують сигналом: час переходити в активний режим.

Можна налити в склянку холодної води з кулера й поставити її на робочий стіл. Або заварити трав’яний чай у термокружці. Чи перевести смартфон у беззвучний режим. А ще — вдягнути навушники й увімкнути музику, якщо вона допомагає вам зосередитися.

Ті, хто працює з дому, можуть перевдягнутися або замінити пухнасті капці на більш строгі туфлі.

Обирайте заняття, яке буде вам приємне й допоможе перемкнутися з ролі відпочивальника в режим професіонала. І з часом ви помітите, що ця невелика справа може допомогти вам проводити день продуктивніше.

5. Увімкніть таймер на 45–50 хвилин

Пообіцяйте собі активно працювати, доки не пролунає сигнал, і одразу беріться до справи. Потім, коли таймер спрацює, варто зробити перерву. А під час відпочинку пройтися, розім’ятися, поспілкуватися з колегами. Або потягнутися, виконати кілька дихальних вправ, а потім пошукати нові меми в месенджері.

Увімкнувши таймер, ви зможете уникнути прокрастинації або тривалого «розгойдування» перед роботою. Завдання визначені, цілі встановлені — залишиться лише почати їх виконувати. Причому ви точно знатимете, що скоро зможете перемкнутися й відпочити. Це допоможе уникнути відчуття, що попереду виснажлива й непідйомна справа. Працювати 45–50 хвилин може практично кожен. А перерва дасть змогу скинути напруження й трохи відновитися.

6. Подумайте, що ви робитимете ввечері

Декому здається, що робочий день минає значно швидше, а справи викликають більше ентузіазму, якщо знаєш, що ввечері на тебе чекає заслужена нагорода. Тому має сенс із самого ранку спланувати відпочинок. А потім провести день у передчутті приємних занять.

Не обов’язково планувати щось грандіозне — наприклад, похід на рок-концерт чи до театру.

Можна запитати себе, які дрібниці сьогодні вас потішать. Можливо, вам захочеться приготувати смачну страву, якої ви давно не їли. Або купити дорогою додому побільше різних фруктів. А може, вирушити на прогулянку й фотографувати місто, а потім пити каву в маленькій кав’ярні. Чи відкласти всі справи й нарешті почати писати фантастичне оповідання, ідея якого з’явилася у вас ще місяць тому.

Передчуття цікавого вечора може додати вам приємних емоцій, а отже — і продуктивності.

І ще. Можна зранку нагадувати собі, що будь-який, навіть найзвичайніший день обов’язково додасть щось нове до скарбнички вашого досвіду. Можливо, цей внесок здасться вам непомітним. Але ви точно виконаєте хоча б на одне завдання більше, і воно бодай трохи, але відрізнятиметься від учорашнього. Саме такі маленькі кроки зрештою й приводять до серйозних професійних проривів.