У гонитві за ефективністю ми часто ускладнюємо собі життя складними системами планування та контролю. Метод TEA пропонує протилежний підхід — зосередитися на трьох базових речах, без яких продуктивність просто не працює. Це простий, але цілісний спосіб краще керувати своїм часом, енергією та увагою без шкоди для ментального здоров’я.

Суть цієї техніки — у контролі часу, енергії та уваги.

З чого складається метод TEA

TEA — це назва-акронім, яку придумав підприємець і ведучий подкасту про продуктивність Тан Фем. Вивчивши безліч систем, він побачив потребу в простішому, цілісному рішенні й створив власний метод, що складається лише з трьох ключових компонентів:

• Time (час). Усе починається з того, як ми керуємо розкладом, визначаємо пріоритети та інвестуємо час. Важливо не лише те, скільки годин і хвилин ми витрачаємо на певні завдання, а й те, наскільки ефективно це робимо. Наприклад, невелика витрата часу сьогодні може заощадити нам багато часу завтра.
• Energy (енергія). Наші тіло й мозок — це інструменти, яким потрібне «паливо». Серйозна робота вимагає розумової та фізичної енергії. Якщо пального й енергії немає, суттєвого прогресу в продуктивності теж не буде.
• Attention (увага). Щоб грамотно нею керувати, потрібно розуміти власні цілі. Щойно вони визначені, залишається сфокусувати увагу на завданнях і уникати відволікаючих чинників.

Коли хоча б один із компонентів TEA відсутній, наша продуктивність падає. Якщо в нас є енергія й увага, але немає часу, ми тонемо в завданнях. Якщо вистачає часу й уваги, але бракує енергії, ми виснажуємося. За надлишку часу та енергії й нестачі уваги ми постійно відволікаємося. Усі три елементи важливі для того, щоб підтримувати працездатність, не жертвуючи ментальним здоров’ям.

Метод TEA виглядає привабливим і життєздатним, адже спирається на невід’ємні людські принципи, а не створює штучну потребу в складній системі продуктивності.

Як застосовувати метод TEA

Інвестувати, а не витрачати час

Що ви можете зробити просто зараз для майбутньої версії свого «я»? Відповідь на це запитання допоможе вирішити, куди інвестувати час. Наприклад, регулярне гортання соцмереж або прокрастинація навряд чи є вдалим рішенням з погляду майбутнього успіху. Натомість можна присвятити час автоматизації нудних виснажливих завдань, роботі над цікавим проєктом або записатися на курс, який підвищить ваш професійний рівень.

Втім, перегинати палицю теж не варто. Якщо ви страждаєте від тривоги через час, то можете зациклитися на прагненні використовувати кожну хвилину максимально ефективно. Але байдикування — теж важлива частина особистісного розвитку, у яку потрібно інвестувати. Воно дає мозку можливість відпочити, поки уява активно вигадує нові ідеї та проєкти.

Підживлювати тіло й мозок

Харчування, режим сну й навіть контент у соціальних мережах — усе це може як давати тілу й мозку енергію, так і позбавляти її. Намагайтеся готувати здорову їжу, не скорочувати години відпочинку, читати розвивальні книжки чи статті та вести щоденник, щоб закріплювати в ньому думки й ідеї.

Існує безліч способів зарядитися енергією — обирайте той, що підходить саме вам. Він не обов’язково має бути продуктивним. Іноді нам потрібно полежати на дивані й подивитися серіал, щоб «перезарядити» внутрішні батарейки й знову отримувати задоволення від роботи.

Передбачати відволікаючі чинники

Наш мозок створений для того, щоб відволікатися та постійно шукати нову інформацію або потенційну небезпеку. Замість того щоб сварити себе, почніть заздалегідь планувати, як ви справлятиметеся з відволікаючими чинниками.

Наприклад, вам потрібно написати звіт для завтрашньої наради. Для цього доведеться безперервно працювати кілька годин. Що може вас відволікати — смартфон чи балакучий колега? Позбудьтеся «подразників»: залиште телефон в іншій кімнаті або в сумці, вимкніть сповіщення, повісьте на двері табличку «не турбувати» або попередьте колег, що займаєтеся важливою справою.

Ці принципи можуть здатися очевидними й банальними. Проте в щоденній метушні ми часто забуваємо про найпростіше й найзрозуміліше. Тому перш ніж використовувати складні системи, спробуйте метод TEA, який тримається на трьох фундаментальних принципах продуктивності.